Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Würzburg Toastmasters
Vertreten durch:
Konstantin Mergenthaler
Lortzinstraße 14
97074 Würzburg
E-Mail: president@wuerzburg-toastmasters.de
Website: https://wuerzburg-toastmasters.de

2. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland
Weitere Informationen: https://all-inkl.com

Der Hosting-Anbieter speichert automatisch sogenannte Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp), um die Website technisch bereitzustellen und gegen Angriffe zu schützen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient der Betriebssicherheit. Die Daten werden in der Regel anonymisiert und nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, erheben wir folgende Angaben:
– Name (freiwillig)
– E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
– Ihre Nachricht (Pflichtfeld)
– Rechenaufgabe (Spamschutz)

Diese Daten werden per E-Mail an membership@wuerzburg-toastmasters.de weitergeleitet. Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden spätestens 60 Tage nach dem letzten Kontakt gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Weitergabe an Dritte oder Drittländer erfolgt nicht.

4. E-Mail-Kontakt und Speicherung

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die E-Mails werden auf Servern von ALL-INKL.COM gespeichert und spätestens nach 60 Tagen gelöscht.

5. Facebook-Fanpage („Page Insights“)

Wir betreiben eine Facebook-Fanpage unter https://www.facebook.com/wuerzburgtoastmasters. Beim Besuch dieser Seite erhebt Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) personenbezogene Daten und stellt uns anonymisierte „Seiten-Insights“ zur Verfügung. Dabei sind wir mit Facebook gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO. Die Vereinbarung finden Sie unter:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Facebooks Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/

6. Veröffentlichung von Fotos

Fotos von Veranstaltungen, auf denen Personen erkennbar sind, veröffentlichen wir nur mit ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei Widerruf werden betroffene Bilder umgehend entfernt.

7. Einbindung externer Inhalte

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unseren Profilen auf LinkedIn, Instagram und Facebook. Dabei handelt es sich ausschließlich um einfache Links, keine eingebetteten Plugins. Beim Anklicken gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

Gelegentlich sind auf unserer Website YouTube-Videos eingebettet. In diesen Fällen verwenden wir die „nocookie“-Variante, um den Datenschutz zu verbessern. Dennoch können beim Abspielen personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google (YouTube) übermittelt werden.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet weder Cookies zur Nutzerverfolgung noch Analyse- oder Trackingtools. Es werden keine personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken ausgewertet.

9. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.

Stand: Juli 2025